Sejny, dn. 14.01.2015 r.

Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego

im. Stanisława Staszica w Sejnach

ul. Konarskiego 23

16-500 Sejny

Do:

Wykonawcy

Zaproszenie do składania ofert o wartości poniżej 30 000 euro
i przekraczających 9500 euro

1. Zamawiający:

Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego
im. Stanisława Staszica w Sejnach

ul. Konarskiego 23
16-500 Sejny
NIP: 844-12-59-754

2.

Po Podstawa prawna:

Art. 4 pkt. 8 Ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 z późn. zm. oraz zarządzenie nr 003/30/014 Dyrektora Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. St. Staszica w Sejnach w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych.

3. Przedmiot zamówienia:

Dostawa miału węglowego w ilości 250 ton

- kaloryczność co najmniej 21 000 kJ/kg

- wilgotność całkowita nie większa niż 12%

- zawartość siarki do 0,70%

- zawartość popiołu do 18%.

Miejsce realizacji zamówienia.

Skład opału w kotłowni Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Sejnach, ul. Konarskiego 23, 16-500 Sejny.

Poszczególne partie dostaw będą realizowane przez Wykonawcę samochodami do 15 ton ładowności.

Dopuszcza się możliwość zrezygnowania (wyłącznie przez Zamawiającego) z części dostaw w przypadku braku zapotrzebowania na pełną, wyżej określoną ilość węgla.

W przypadku zmniejszenia wielkości zapotrzebowania, Wykonawca nie zmieni cen jednostkowych węgla, a zapłata dokonana zostanie tylko za faktycznie dostarczony i przyjęty przez Zamawiającego węgiel.

Wykonawca dołączy do oferty parametry jakościowe oferowanego węgla, które muszą spełniać warunki minimalne zamówienia.

Wykonawca dostarczać będzie węgiel transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.

Wykonawca ważyć będzie dostarczony węgiel w obecności pracownika ZSCKR na terenie Sejn oraz na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie ofertowej węgla.

Dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy szkoły 7.30 - 15.30 w dni robocze oraz w ilościach i terminach pożądanych przez Zamawiającego.

Termin dostawy węgla od telefonicznego lub pisemnego zapotrzebowania wynosić będzie 24 godziny.

Wykonawca, podczas trwania umowy, zobowiązuje się do utrzymania ceny węgla zgodnie ze złożoną ofertą, a w przypadku wzrostu cen niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca udokumentować musi Zamawiającemu ponoszenie wyższych kosztów zakupu węgla niż cena jednostkowa wystawiona w ofercie. W tym przypadku Wykonawca może żądać za węgiel tylko faktycznej różnicy ceny jego zakupu.

Wykonawca, podczas trwania umowy, zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych opisanych w niniejszym dokumencie oraz na wniosek zamawiającego, przedstawienia parametrów jakościowych dostarczanej partii węgla.

W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu jakości dostarczonego węgla, może zostać pobrana próba przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Dostawcy (np. kierowcy) próba, która zostanie oplombowana, opisana i zabezpieczona przez Zamawiającego. Możliwość oplombowania próby przysługuje również Dostawcy. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego węgla Zamawiający może pobraną i zabezpieczoną próbę poddać badaniom laboratoryjnym.

4. Termin realizacji:

Od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.

5. Istotne postanowienia umowy:

- zgodnie z projektem umowy

6. Informacja o ofertach częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

7. W celu potwierdzenia, że Wykonawca jest zdolny do realizacji zamówienia, do oferty dołączy następujące dokumenty:

a) Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem do zaproszenia.

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) Oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

d) Oświadczenie w formie oryginału, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

e) Przedstawi parametry jakościowe węgla spełniające minimalne wymagania Zamawiającego.

f) Przedstawi wykaz posiadanego sprzętu transportowego, zdolnego do prawidłowego realizowania zamówienia. Warunkiem będzie posiadanie co najmniej 1 środka transportowego o ładowności do 15 ton. Jeżeli Wykonawca nie posiada własnego transportu, musi przedstawić przed zawarciem umowy umowę wynajmu lub współpracy na niezbędny transport w okresie realizacji zamówienia.

g) Dokument potwierdzający wspólne działanie (np. umowa konsorcjum) jeśli podmioty występują wspólnie (wykonawcy występujący wspólnie składają każdy osobno dokumenty wymienione w pkt. 7 b-d).

h) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

Zamawiający będzie oceniał spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów dostarczonych przez wykonawcę, przy użyciu metody „spełnia/nie spełnia”. Brak jednego z powyższych dokumentów skutkować może odrzuceniem oferty!

8. Zamawiający będzie oceniać złożone oferty wg następujących Kryteriów:

a) Cena 100 %

Ewentualne zapytania należy kierować:

Anna Ignatowicz Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Sejnach

Tel./faks: 87 5163640     e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

10 Termin związana ofertą: 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.

11Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego ul. Konarskiego 23, 16-500 Sejny w sekretariacie w terminie do dnia 21.01.2015 r.

12Wybór oferty nastąpi na następujących zasadach:

Zamawiający będzie oceniać złożone oferty wg kryteriów opisanych w pkt. 8 zaproszenia oraz na podstawie zawartych w złożonej ofercie dokumentów zgodnych z postanowieniami zaproszenia, stwierdzeniu spełnienia wszystkich żądanych przez Zamawiającego warunków oraz po zaakceptowaniu propozycji wyboru przez Zamawiającego.

13 Niezwłocznie po zaakceptowaniu protokołu z wyboru oferty, Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty i/lub zamieści taką informację na własnej stronie internetowej.

Dyrektor ZSCKR w Sejnach

Henryk Wiesław Wydra

W załączeniu:

- formularz oferty

- oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1

- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

- oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

- projekt umowy